Por Heike de la Horra, director regional de Webfleet para Iberia

Los costes del sector del transporte continúan creciendo y esta tendencia parece que no cambiará a corto plazo. Según el último Observatorio de costes del transporte de mercancías por carretera, publicado por el Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana, los costes de combustible entre enero de 2022 y enero de 2023 aumentaron más de un 21%. Los costes de mantenimiento se incrementaron en un 5,6% en 2022, por otro lado.

Esto convierte la reducción del coste de la gestión de la flota de mercancías en una prioridad para las empresas del sector. Muchos de los costes no se pueden controlar, como es el caso de la depreciación o el impuesto de circulación, pero hay otras áreas en las que sí se pueden tomar medidas.

Reducción del gasto de combustible

Ni las empresas ni los usuarios pueden influir en el precio del combustible, pero sí que pueden reducir el consumo del mismo y, por tanto, los gastos asociados. Por ejemplo, los hábitos de conducción descuidados pueden provocar un consumo excesivo de combustible. El exceso de velocidad, el ralentí innecesario y el cambio de marchas inadecuado contribuyen al derroche de carburante. Por lo tanto, supervisar el estilo al volante de los conductores es esencial para reducir el gasto.

Por otro lado, un mayor kilometraje equivale a mayores costes de combustible. Conducir kilómetros innecesarios consumirá combustible sin necesidad. También los atascos, las obras imprevistas, el tráfico denso y las condiciones meteorológicas pueden contribuir a un mayor consumo de combustible, debido a los tiempos en ralentí o a los desvíos inesperados.

Los gestores de flotas están recurriendo a herramientas digitales para evitar estos problemas. Una solución telemática completa facilita el análisis de los datos de estilo de conducción, propone las rutas más adecuadas en función del tráfico, del tamaño del vehículo y de las condiciones meteorológicas en tiempo real. Esta información ayuda a los gestores de flotas a ofrecer un mejor apoyo en carretera a los conductores, que pueden así evitar los atascos o las condiciones de conducción inseguras.

Mantenimiento predictivo

Los vehículos con un mantenimiento adecuado duran más y funcionan mejor. Cuando están en buen estado los camiones utilizan el combustible de forma mucho más eficiente. Los problemas de mantenimiento que pasan desapercibidos o se posponen acaban provocando averías y costes de reparación potencialmente más elevados. Al programar el mantenimiento con regularidad, se pone fin a las pérdidas de productividad.

Además, el tiempo de inactividad por incidentes o reparaciones no planificadas puede causar retrasos en el servicio, aparte de las penalizaciones por incumplimiento de contrato.

Por otro lado, aproximadamente el 20% de los neumáticos de vehículos que circulan por las carreteras están inflados por debajo de lo aconsejable. Las fugas lentas y la presión inadecuada de los neumáticos suponen un aumento del 2,5% en el consumo de combustible. Comprobar regularmente el estado de los neumáticos es una forma eficaz de ahorrar. La gestión predictiva de los neumáticos también aumenta la eficiencia, ya que, al mantener los neumáticos en condiciones óptimas, se evitan las reparaciones inesperadas y el tiempo de inactividad del vehículo.

También aquí puede ayudar una solución de gestión de flotas, capaz de planificar los mantenimientos en función del estado de los vehículos, y de detectar cualquier problema de presión de los neumáticos para poder solucionarlo antes de que ocurra un problema.

Ahorro en multas y reclamaciones de seguro

Otra forma de ahorrar costes es evitar las multas. Con un sistema de gestión de flotas que monitorice y gestione las horas de conducción y descanso de los conductores es mucho más sencillo cumplir la normativa. También con las soluciones de descarga y análisis de datos de tacógrafo digitales.

Por último, se pueden obtener reducciones en las primas de seguro demostrando que los conductores tienen un estilo al volante responsable. Y, si se cuenta con cámaras embarcadas, las imágenes de la carretera que estas registran pueden servir de prueba en caso de reclamaciones fraudulentas.

Hoy en día, el análisis de los datos de los vehículos se ha convertido en una herramienta fundamental para mejorar la productividad y la operatividad de las flotas. También para reducir costes.