Ante la inminente entrada en vigor de la Ley de Protección de Datos el próximo 25 de mayo, UNO y BONET Consulting organizaron un seminario sobre las nuevas implicaciones para el sector logístico derivadas de la entrada en vigor del nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos. Para entender en qué fase nos encontramos ahora es fundamental conocer el cronograma de esta normativa. En mayo de 2016, entró en vigor el Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos 2016/679 y el 24 de noviembre de 2017, se publicó el Proyecto de la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 12/000013 con la finalidad de adaptar el ordenamiento jurídico español al mencionado Reglamento. Ahora, el 25 de mayo de 2018, finaliza el plazo para la aplicación y acreditación de su cumplimiento.

Nuevas obligaciones

El próximo 25 de mayo finaliza el plazo para la implantación y acreditación de las nuevas medidas de protección de datos que la reforma de la normativa requiere a las empresas. Los aspectos críticos a considerar para poder cumplir los nuevos requisitos en plazo para evitar posibles sanciones y responsabilidades, así como riesgos de incumplimiento de contrato con los clientes que puedan afectar a la actividad de las empresas.

Los aspectos críticos que se deberían iniciar a muy corto plazo son:

• Delegado/Responsable de Protección de Datos. Designar a la persona / equipo que debe cumplir dicha función, acreditar la formación relevante sobre la nueva normativa y los elementos de soporte con expertos en aquellas áreas que se requieran.
• Encargados del Tratamiento. Contemplar los requisitos de acreditación y coordinación con los responsables, notificación formal y realización y formalización del nuevo contrato de encargado de tratamiento, en particular por los servicios de logística / transporte.
• Derechos. Contemplar los nuevos derechos y requisitos a contemplar e informar a los afectados, actualizar y realizar formalmente un plan de información de los mismos. Contemplar los requisitos de coordinación con los encargados de tratamiento.
• Canal de protección de datos. Implementar un canal de protección de datos para recibir y registrar los incidentes y riesgos de violaciones de seguridad y atención de los derechos. Contemplar los requisitos de coordinación con los encargados de tratamiento, y por tanto de las empresas de nuestro sector.
• Identificar los requisitos de evaluación de riesgo de protección de datos y la coordinación de las medidas necesarias de seguridad y prevención por parte de la entidad y los encargados de tratamiento.
• Acreditar las funciones y responsabilidades de diligencia y control por parte de la Alta Dirección/Administradores.

Complementariamente, los delegados/responsables de protección de datos, deberán de definir, implementar y supervisar las medidas que le sean de aplicación a la entidad.

El próximo 25 de mayo finaliza el plazo la implantación y acreditación de las nuevas medidas de protección de datos que la reforma de la normativa requiere a las empresas

Plan de soporte específico

Las empresas del sector logístico pueden actuar como encargados del tratamiento de sus clientes y/o de los grupos de distribución logística, lo que supone un cambio muy significativo en cuanto a las implicaciones sobre sus obligaciones y responsabilidades, y en particular los requisitos de acreditación y coordinación con sus clientes, como requisito necesario para poder operar.

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La nueva norma requiere a los clientes de las empresas de logística y transporte, que con carácter previo a la contratación y/o entrada en vigor de la norma (el próximo 25 de mayo) acredite y asegure que sus encargados de tratamiento, entre otras, disponen de las medidas para cumplir la norma y los mecanismos de coordinación con los delegados formales de protección de datos y los canales de protección de datos para las violaciones de seguridad y atención de derechos.

Atendiendo a la trascendencia y relevancia de estos nuevos requisitos, BONET consulting, firma líder en Compliance y protección de datos y colaborador de UNO en estas áreas, ha definido un plan de soporte y adaptación específico para la actividad logística que pone a disposición de los socios de UNO. Para más información, pueden contactar con el servicio de Atención al Asociado en el 017 863 401 o en info@unologistica.org